为了更好地组织学院09、10级员工做好班级宣传工作以及安排本学期各班广播稿上交任务，学院记者团于4月8日在院二楼会议室召开了09、10级宣传委员会议。陈楠老师出席了此次会议。记者团全体成员以及09、10级宣传委员参加了此次会议。会议由记者团团长主持。
    记者团团长简略介绍了此次会议的流程和目的。接着，记者团副团长向大家详细介绍了这学期各班应上交广播稿的数量、质量、内容、上交时间等要求。而后，陈楠老师向大家详细阐述了宣传工作的重要性：一、做好宣传工作可以锻炼自己的组织能力，为精彩的大员工活添一笔浓重的色彩；二、做好本班宣传工作，可以在学院里树立良好的班级形象；三、通过不定期的召开宣传委员会议，可以加强各班与记者团的沟通交流，为学院团学活动打下良好的基础。最后，记者团团长就各班宣传委员所提疑问进行了一一解答。
    至此，本学年第一次宣传委员会议圆满结束。